ご利用の流れ

会館利用希望者は、以下の流れで施設利用申込を行ってください。

 

1.施設利用の仮申込

利用のお申し込みは原則として先着順とします。

会館の利用者希望者は直接来館するか電話でお申込みください。

ただし、申込み開始日において、受付開始時間（午前9時00分）に来館した者の中で利用希望日が重複した場合は、調整、抽選を行います。
原則として申し込み開始日に来館した申込者を優先し、来館した申込者がいない場合のみ電話での仮予約を受け付けます。

２日以上継続して利用する場合は、初日が決定すれば、２日目以降も決定したものといたしますので、ご注意ください。

原則先着順ですが、以下の事業は優先的に受付けます。

• 魚沼市主催事業（小・中学校行事等含む）
• 文化会館主催事業
• 市内文化協会主催事業

受付期間

各施設の申し込みは、以下の期日までにお申し込みください。
お申し込みの際、利用責任者を明確にしてください。

施設名	予約受付期間
大ホール	使用日の1年前（引き続き２日以上利用するときは、その最初の日。以下同じ）～7日前まで
小ホール	使用日の1年前～5日前まで
リハーサル室	使用日の1年前～5日前まで
練習室	使用日の1年前～5日前まで
楽屋	使用日の1年前～5日前まで
会議室	使用日の1年前～5日前まで
かまくらサロン	使用日の1年前～5日前まで
野外ステージ	使用日の1年前～5日前まで

申し込み先

魚沼市響きの森文化会館
受付時間：開館日の9:00～17:00
TEL：025-792-8811
FAX：025-792-6776

 

2.利用許可申請書の提出

1. 会館利用者希望者は、申し込み後、すみやかに利用許可申請書を提出してください。
2. 規則に定める減免規定が適用される場合には、あわせて使用料減免団体等認定申請書も提出してください。
3. 申請の内容と実際の利用が異なる場合には、利用の中止を求める場合があります。
4. リハーサル室、練習室、楽屋、かまくらサロン、会議室の使用は、大ホール、小ホールの利用申請者を優先します。大ホール、小ホール利用者の希望が競合する場合は、双方協議の上で決定します。
5. 連続利用は原則4日間を限度とします。

<提出書類>
各種申請書類一覧からダウンロードし、必要事項をご記入の上ご提出ください。

• 施設利用許可申請書
• 使用料減免団体等認定申請書（対象の場合はご提出ください）

 

3.使用料の納入

使用料について

施設の使用料については、料金表ページをご覧ください。

催し物に関わる物販手数料について

催し物に際しまして、ロビー等でグッズや書籍、飲食物等の販売を行う場合は、事前に物品販売許可申請書をご提出ください。
最終的な売上金額の５％の販売手数料をお支払いいただきます。

<提出書類>
各種申請書類一覧から「物品販売許可申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上ご提出ください。

納入期限

1. 会館利用申請者は、原則として申請書提出後15日以内に使用料を納入してください。
2. 期日までに使用料の納入がない場合には、申し込みを取り消す場合があります。
3. 附属設備使用料は、利用後10日以内に納入してください。

使用料の返還

既納の使用料は原則として返還しません。

 

利用日の取消・変更について

利用者申請者が施設の利用を取消、または変更しようとする場合は、直ちに利用取消（変更）申出書を提出してください。

<提出書類>
各種申請書類一覧から「利用取消（変更）申出書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上ご提出ください。

 

施設利用許可の取り消し等について

次の場合は施設の利用を停止し、または利用の許可を取り消すことがあります。

• 不正な手段により利用の許可を受けたとき
• 利用の目的または条件に違反したとき
• 災害その他やむを得ない事由により、施設の利用ができなくなったとき

 

利用権の譲渡の禁止等

利用の権利を第三者に譲渡、転貸、および目的外に利用することはできません。

 

魚沼市響きの森文化会館 各種申請書類一覧

📋 文化会館内の施設や設備を利用したい

申請書類名	目的や用途	ダウンロード
施設利用許可申請	大・小ホールや会議室などの施設の利用	ダウンロード
備品借用申請	文化会館の用具や機器の持ち出し利用	ダウンロード
使用料減免団体等認定申請書	規則に定める減免規定が適用される場合
利用取消（変更）申出書	施設の利用を取消、または変更する場合

🛒 文化会館で物品や前売チケットの販売をしたい

申請書類名	目的や用途	ダウンロード
物品販売許可申請	催しに合わせた物品（グッズ、書籍、飲食物など）の販売	ダウンロード
前売入場券販売依頼	各種催し物の前売券を文化会館の窓口で販売	ダウンロード

📢 文化会館での展示や後援を依頼したい

申請書類名	目的や用途	ダウンロード
情報コーナー展示申請	文化会館２階の情報コーナーでの展示	ダウンロード
広報・後援申込	文化会館からの後援や広報の依頼	ダウンロード