利用前の準備について
催し物開催の準備
- 催し物の広告や入場券の印刷等は、利用許可書が交付されてから行ってください。
- 広告、ポスター、チラシ、入場券等を制作する場合は、事前に協議を行います。
- 施設内外での物品の販売、提供、寄付金の募金を行う場合は、あらかじめ許可を受けてください。
事前打ち合わせ
- 催し物を円滑に進めるため、利用日の最低7日前までに来館し、舞台、音響、照明等の必要な事項について、打ち合わせを行ってください。
- 打ち合わせの時には、公演企画書、プログラム、進行スケジュール表、整理員等配置表、入場整理券等を提出してください。
関係機関への届出
利用が許可された場合、必要に応じて次の関係機関へ必要な届け出を提出してください。
- 興行に係る税金関係
小千谷税務署（小千谷市東栄1-5-24 TEL:0258-83-2090） - 音楽著作権
日本音楽著作権協会（JASRAC）（さいたま市大宮区桜木町1-7-5ソニックシティビル TEL:048-643-5461）
日本文芸著作権保護同盟（千代田区紀尾井町3-23文芸春秋ビル新館 TEL:03-3265-9658） - その他：必要とする機関
魚沼市響きの森文化会館（魚沼市干溝1848-1 TEL:025-792-8811）
整理員等の配置
利用者は必ず以下の担当者を置いてください。
- 舞台上の責任を持つ「舞台監督」
- 会場の責任を持つ「会場責任者」
- 舞台操作、音響、照明、入場者の整理、案内、警備等に必要な人員については、事前に会館と相談してください。
持ち込み器具等について
大道具、照明、その他器具等を持込みする場合は、事前連絡し、許可を受けてください。
利用当日について
利用許可書の提示
利用者は必ず利用許可書を会館責任者に提示してから施設を利用してください。
入場定員の厳守
ホールを利用する際は、定員を超えて入場させないでください。
現状回復
- 利用終了後は現状に回復し、利用報告書を提出して職員の確認を受けてください。
- 持ち込んだ器具、看板などは終了後直ちに撤去してください。
施設使用について
利用者は、以下の事項を尊守してください。また、入場者にも周知徹底をお願いします。
- 大ホール、小ホール（電動移動席利用時）、練習室2での飲食はできません。
- 小ホールを全面フロア使用する場合の飲食は可能です。
- 館内は禁煙です。
- 危険物、動物（盲導犬、聴導犬、介助犬は除く）の持ち込みは禁止です。
- ベビーカー等のホール内への持ち込みはできません。
- 貴重品の管理は利用者の責任で行ってください。
- ゴミは持ち帰ってください。
その他
- お茶道具の使用は事務室に申し出てください。
- 催事の看板、舞台装飾品、事務用品等は利用者側で準備してください。
上記以外の内容について不明な点は係員と協議して決定すること。